Torgny Larsson
2016-04-14, 08:57
När man använder ARKIV i en datamapp i DG8, är DgPic, ortsträd och källträd gemensamt för alla arkiven. Vid konvertering till Dg2016 bildas av varje ARKIV i Dg8 en ny datamapp i Dg2016.
Samtliga bilder liksom hela ortsträdet och källträdet flyttas över till alla de nya datamapparna. Har man 10 arkiv i Dg8 så kommer alla bilder med i samtliga 10 datamappar.
Men i varje ny datamapp så används ju bara en del av bilderna, en del at de orter man lagt in själv och en del av de grupper/källor/hänvisningar som lagts in i källträdet i Dg8.
I DG2016 finns en ny funktion för Export till XML för överföring till en annan datamapp. När man gör det tas bara med de bilder, orter och källor/källstruktur som används i den datamappen (de man själv skapat).
Om du är datorvan kan du göra detta för varje av de datamappar som skapats ur ARKIV i Dg8, och väljer att alla personer skall exporteras för att importeras i en ny tom datamapp. Kom bara ihåg var XML sparas. Om man därefter i Dg2016 skapar en ny tom datamapp i Dg2016, och importerar denna XML där, så kommer DgPic bara att innehålla de bilder som används i den datamappen. Samma med ortsträd och källträd, där kommer bara de som används att läggas till den standardstruktur som finns.
Ett krux är att vid import från XML kräver programmet att man i källträdet väljer/skapar en grupp, där din egen källstruktur hamnar. Detta får/kan du åtgärda genom att flytta tillbaks dem där du vill ha dem, med klipp ut klistra in. Gör det för dina översta gruppnivåer så följa hela underliggande strukturen med.
Metoden kan även användas för vilken datamapp som helst i Dg2016 för att rensa bort bilder, orter och källor/grupper som inte används längre. Standardstrukturerna ligger dock alltid kvar.
Detta är ett TIPS, och du skall inte prova det om du inte är datorvan, och glöm inte att ta backup av dina datamappar innan du börjar. Lycka till!
Samtliga bilder liksom hela ortsträdet och källträdet flyttas över till alla de nya datamapparna. Har man 10 arkiv i Dg8 så kommer alla bilder med i samtliga 10 datamappar.
Men i varje ny datamapp så används ju bara en del av bilderna, en del at de orter man lagt in själv och en del av de grupper/källor/hänvisningar som lagts in i källträdet i Dg8.
I DG2016 finns en ny funktion för Export till XML för överföring till en annan datamapp. När man gör det tas bara med de bilder, orter och källor/källstruktur som används i den datamappen (de man själv skapat).
Om du är datorvan kan du göra detta för varje av de datamappar som skapats ur ARKIV i Dg8, och väljer att alla personer skall exporteras för att importeras i en ny tom datamapp. Kom bara ihåg var XML sparas. Om man därefter i Dg2016 skapar en ny tom datamapp i Dg2016, och importerar denna XML där, så kommer DgPic bara att innehålla de bilder som används i den datamappen. Samma med ortsträd och källträd, där kommer bara de som används att läggas till den standardstruktur som finns.
Ett krux är att vid import från XML kräver programmet att man i källträdet väljer/skapar en grupp, där din egen källstruktur hamnar. Detta får/kan du åtgärda genom att flytta tillbaks dem där du vill ha dem, med klipp ut klistra in. Gör det för dina översta gruppnivåer så följa hela underliggande strukturen med.
Metoden kan även användas för vilken datamapp som helst i Dg2016 för att rensa bort bilder, orter och källor/grupper som inte används längre. Standardstrukturerna ligger dock alltid kvar.
Detta är ett TIPS, och du skall inte prova det om du inte är datorvan, och glöm inte att ta backup av dina datamappar innan du börjar. Lycka till!