Uppdatering person- ortregister i Word

Jag öppnar en .rtf fil i Word 2010 och får såväl person som ortsregister bifogat. No problem.
Jag redigerar nu mitt dokument och för att uppdatera registren Ctrl A + F9. Av någon för mig outgrundlig anledning sätts då nya marginaler och dokumentet är inte alls som jag ville ha det.
Även om jag efter Ctrl A manuellt återställer till mina önskade marginaler så ändras de då jag trycker F9. Resultatet blir fel sidhänvisning i registren.
Hur skall jag göra för att få det redigerade dokumentet jag önskar med korrekta register??:mad: