Projektgruppen för RGD har haft ett arbetsmöte i Linköping 19/20 januari 2013.

Huvuduppgiften från Styrelsen är att ta fram en prototyp med fokusering på indatakontroller av GEDCOM-filer, dubblettsökning och uppdatering av tillkommande individer i databasen. Den mest kritiska punkten är att undvika att en och samma person förekomer mer än en gång i RGD. Efter utvärdering av utfallet av prototypen kommer Styrelsen att fatta beslut om det fortsatta arbetet med RGD.

Prototyp

Beträffande prototypen finns nu utkast på erforderliga funktioner och rutiner kring hanteringen av inkommande GEDCOM-filer. Nästa steg är att definitivt lägga fast funktioner och rutiner samt att utforma de program som erfordras för detta. Under annat ämne har vi tagit upp behovet av medlemmar, som är villiga att arbeta med behandling av GEDCOM-filer (detta kan liknas vid det arbete, som Disbyt-ombuden lägger ner vid behandling av inkommande Disbyt-utdrag). Självfallet blir det i början litet av nybyggarstämning, eftersom justeringar av program/rutiner kan bli nödvändiga. Vill du var med i detta spännande utvecklingssteg, så hör av dig till Projektgruppen: carl-johan.gustafsson@c-sam.nu .

Vidare finns tre sidoprojekt, som Projektgruppen arbetar med:

Verktyg för egenkontroll
Detta är tänkt som en separat Dis-produkt som skall göra det möjligt för medlemmarna att analysera den egna databasen för att upptäcka dubbletter, fel kön och liknande felaktigheter. Denna kontroll kan utföras helt fristående. Målsättningen är att höja kvaliteten i den egna forskningsdatabasen. Självfallet är det så att ju bättre kvalitet grundmaterialet håller desto bättre blir även kvaliteten på det som rapporteras in till Disbyt resp. RGD.

Ortsdatabas
Behov finns att införa en förbättrad ortsdatabas baserad på de historiska förändringarna av Sveriges församlingar i första hand fram till 1989 men därefter även fram till nutid. De ortsstrukturer, som finns i Disgen, Disbyt och Disbyt är inte tillräckligt detaljerade för att fylla det framtida behovet. För att uppnå en hög kvalitetsnivå i RGD är ambitionen att kunna ange ett "tidsriktigt församlingsnamn", dvs det församlingsnamn, som gällde vid tidpunkten för en viss händelse.

Databas över för- och efternamn med stavningsvarianter
Likaledes för att uppnå en hög kvalitetsnivå i RGD har ambitionen satts att ange förnamnen "bokstavstroget" enligt födelsenotisen. Genom att koppla alla förekommande stavningsvarianter till ett grundnamn blir det möjligt att söka på valfri variant och få träff med alla andra varianter. Sannolikt behöver vi hjälp av medlemmarna med att lägga upp tabellerna i databasen. Till detta återkommer vi senare.

Namn- och ortsdatabaserna avses ligga till grund för föreningens samtliga produkter - Disgen, Disbyt, Dispos, RGD liksom Verktyget för egenkontroll.