Molntjänster kan vara utmärkta för att kopiera filer eller hela mappar från en dator till en annan eller för att dela med sig till andra.
Man måste dock vara medveten om dess begränsningar och de risker som finns.

Tar Dropbox som exempel.
När du på din dator lägger något i Dropbox, kopieras det automatiskt till www.dropbox.com på en server någonstans i världen, och har du ytterligare en annan dator kopplad till din Dropbox, då kopieras det även dit.
Då finns det alltså på 3 ställen. Det skulle tyckas vara en bra säkerhetslösning.

Men skenet bedrar!
Det är nämligen också så att alla ändringar på ett av ställen automatiskt kopieras till de andra. Även när du tar bort en fil eller en hel mapp på någon av datorerna, så tas det också bort på de övriga ställen.
Om du t.ex. av misstag tar bort något från Dropbox på en av datorerna, då försvinner det också från www.dropbox.com och även från den andra datorn. Ingen bra säkerhetslösning.
Samma är problemet om du delar med dig filer/mappar till flera andra, då räcker det att en av dem tar bort något av det för att samma skall försvinna hos alla andra.

Jag använder Dropbox mycket, men lägger aldrig original-filer där, alltid kopior.

Om du har originalfiler i din Dropbox, då bör du regelbundet själv säkerhetskopiera dem, t.ex till en extern hårddisk eller USB-minne.

Nu finns det andra molnprogram som kan ha funktioner som hanterar detta på ett säkrare sätt, men då måste du lära dej det.