Resultat 1 till 6 av 6

Ämne: Utskrift av personregister

  1. #1

    Birgitta Svensson Hallgren
    Medlemsnr
    47213
    Inlägg
    6

    Utskrift av personregister

    Jag försöker hitta ett sätt att skriva ut en lista av personregistret.
    Helst namn och inget mer, om inte, lätt att ta bort oönskade uppgifter i Excel.

  2. #2
    Christers avatar
    Christer Gustavsson
    Medlemsnr
    4621
    Ort
    Linköping
    Inlägg
    1 877
    Definiera ett eget Utdrag med lämplig delimiter/avgränsare, exportera till txt-fil som du importerar i Excel. Om du är van att arbeta med Excel-import underlättar det.
    Christer Gustavsson - Dis verksamhetsledare emeritus

  3. #3

    Birgitta Svensson Hallgren
    Medlemsnr
    47213
    Inlägg
    6
    Tack

    Jag antar att du menar Disbyt-utdrag (jag är ny i Disgen), men jag hittar ingenstans att ange kolumnavgränsare.

  4. #4
    Christers avatar
    Christer Gustavsson
    Medlemsnr
    4621
    Ort
    Linköping
    Inlägg
    1 877
    Jag försöker förklara det lite tydligar hur du gör i Disgen.
    Om du inte ska göra en lista med alla personer i databasen gör du ett urval med hjälp av sökfunktionen. Välj "Arkiv" "Skriv ut Utdrag" och fliken "Standard". Markera "Efternamn" och byt flik till "Eget". Ta bort de två sista raderna och ersätt " (" till " #". Ta bort raden med separator och lägg till ett textavsnitt " " på samma plats.
    Klicka på " ....skriv ut" och välj "Alla inmatade personer" eller "Personer i söklista x". Välj skriv ut till "Textfil" och välj skirv ut. Namnge filen och placerade den på en plats du kan hitta den på. Jag tror det blev rätt på om du gör så. Annars får du prova dig fram.
    Starta Excel och öppna textfilen och följ textimportguiden.
    Christer Gustavsson - Dis verksamhetsledare emeritus

  5. #5

    Birgitta Svensson Hallgren
    Medlemsnr
    47213
    Inlägg
    6
    TACK!
    Det första som hjälpte mig var att du fick mig att gå till Arkivmenyn, jag hade försökt från Disbyt-utdrag i Verktygsmenyn. >.<
    Med den hjälpen hittade jag även rätt avsnitt i handboken. Det tog ett tag innan jag klurade ut hur jag skulle ändra (innan jag såg den lilla rutan för Fritext i nedre vänstra hörnet.

    Så här ser den ut för mig nu:
    ! Efternamn var för sig <Huvudperson>
    Separator ------
    Alla förnamn <Huvudperson>
    Separator ------
    Levnadstid (född år - död år) <Huvudperson>
    Separator ------
    Individnummer (flk:ind) <Huvudperson>

    Nu har jag bara ett litet problem kvar, men tror att den kan bero på att jag använder ( och ) i namnfältet i programmet. Men de kan jag fixa :-)
    Än en gång: Tack för hjälpen.
    Senast redigerat av Bimhall den 2011-04-08 klockan 14:36.

  6. #6
    Christers avatar
    Christer Gustavsson
    Medlemsnr
    4621
    Ort
    Linköping
    Inlägg
    1 877
    Om du definierar utdraget så här, tror jag det blir enklare:

    Efternamn var för sig <Huvudperson>
    " "
    Alla förnamn <Huvudperson>
    "#"
    Christer Gustavsson - Dis verksamhetsledare emeritus

Behörigheter för att posta

  • Du får inte posta nya ämnen
  • Du får inte posta svar
  • Du får inte posta bifogade filer
  • Du får inte redigera dina inlägg
  •