Resultat 1 till 12 av 12

Ämne: Länka dokument

  1. #1

    Göran Cederholm
    Medlemsnr
    23057
    Inlägg
    40

    Länka dokument

    Jag använder ofta "Arbetsmaterial" för att länka till olika dokument såsom texter, kalkylblad, bilder etc som är placerade på olika platser i min dator. Detta fungerar utmärkt och ger en snabbåtkomst till dessa dokument.

    Ibland är emellertid dokumenten av den karaktär att de hör hemma i "Levnadsbeskrivningen" men där verkar det bara vara möjligt att länka bilder och ljud. Visserligen kan jag om jag väljer notistypen "Multimedia" och "Alla filer(*.*)" få Disgen att acceptera såväl docx som xlsx filer men notisen får etiketten Video (eller Ljud) vilket är lite missvisande. Såvitt jag förstår finns det ingen notistyp som är anpassad till olika typer av dokument eller...?

  2. #2

    Olle Olsson
    Medlemsnr
    10475
    Ort
    Gävle
    Inlägg
    335
    Det finns ingen notis-typ för dokument.
    Men om du tänker visa ex-vis en PDF-fil i en HTML-export, så går detta att göra (I HTML-en finns då en "Länk"-klicka på den och filen öppnas) (men det går inte att få med vid en utskrift). Om du är intresserad-återkom.
    Mitt tips;
    "Special" kan användas för valfria händelser som inte har egen notistyp.
    Skriv texten i fältet Anteckning (eller i fältet fotnot om du vill ha texten som fotnot).
    Special har både ort och källa. Om du dessutom använder källhänvisning kan du där både registrera en länk till AD eller SVAR.
    Senast redigerat av Olle_Olsson den 2019-09-24 klockan 22:44. Anledning: syftningsfel

  3. #3

    Göran Cederholm
    Medlemsnr
    23057
    Inlägg
    40
    Just nu är det inte aktuellt med HTML-export för min del. Det är de nya ”snabbåtkomstikonerna” framför vissa notiser i Levnadsbeskrivningen som fått mig att önska att det fanns snabbåtkomst också till andra dokument än Arkiv Digitals, Riksarkivets och Multimedia. Exempelvis är ett Worddokument som beskriver en viss plats eller en Excellista över anställda på en arbetsplats och kopplade till lämpliga notiser lika intressanta att snabbt få fram som en sida i en födelsebok.

    Vid närmare eftertanke så är det främst källor som jag vill koppla till olika notiser i Levnadsbeskrivningen. I fönstret ”Egenskaper för källhänvisning” finns en ”Kopplingsruta”. Om alternativen i ”Koppla till” utökades med exempelvis ”Annat dokument” som tillät att jag i Bild-Id-rutan kunde bläddra mig fram till och ange valfritt dokument placerat någonstans i min dator så skulle åtminstone min önskan uppfyllas. Kanske det finns det andra som har liknande önskemål?

  4. #4

    Sten-Rune Frödelius
    Medlemsnr
    31749
    Inlägg
    35

  5. #5

    Elinor Eriksson
    Medlemsnr
    57368
    Inlägg
    4
    Jag har under VÄLDIGT lång tid försökt att länka dokument enligt det sätt GöranC beskriver ovan. Till slut provade jag via notistypen ”Multimedia” och ”Alla filer” och lyckades på så vis länka både pdf-filer och Word-dokument.

    Funktionen är bra men namnet på notistypen missvisande. Varför inte kalla det ”Bilagor” eller dylikt, så att man förstår att det går att länka annat än film och ljud? Ordet Multimedia associerar jag inte till en pdf-fil t.ex.
    Senast redigerat av Elinor den 2021-02-10 klockan 12:55. Anledning: Stavfel

  6. #6

    Sten-Rune Frödelius
    Medlemsnr
    31749
    Inlägg
    35
    thumbup:

  7. #7

    Olle Olsson
    Medlemsnr
    10475
    Ort
    Gävle
    Inlägg
    335
    Multimedia är ett samlingsnamn för produkter och digitala presentationer som har stöd för text, bild, video och ljud.
    När man lägger till notisen Multimedia så var det tänkt som video och ljud, för att dessa kan spelas upp och visas i Disgen-programmet.

    Om man i notisen ”Multimedia” lägger in andra filer ex-vis PDF, Word och Excel, så kan dessa inte visas i programmet, och kommer inte med i vanlig utskrift.
    Vid en HTML-export ”Släktpresentation” för visning i webbläsare, så följer alla dessa filer med (text, bild, video och ljud) och i webbläsaren kan man direkt öppna en PDF-fil, video och ljud. Text (Word och Excel) laddas ner till datorn, men måste öppnas separat.

    Vid HTML-export kan notisen webbtext resp. webbild användas, och den texten visas direkt i webbläsaren.
    Vid hanteringen av HTML-exporten, när man stegar sig fram till ”Inställningar för ansedlar”; ”Välj Notiser för”; Klicka på och flytta över till ”Valda” vad som ska vara med vid exporten, välj här webbtext/webbild (förslags-vis under Levnadsbeskrivning).

  8. #8

    Elinor Eriksson
    Medlemsnr
    57368
    Inlägg
    4
    Då kanske man kan lägga in ytterligare Mediatyper under notisen Multimedia? Det är lite missvisande att det bara finns Film och Ljud att välja bland.

  9. #9

    Göran Cederholm
    Medlemsnr
    23057
    Inlägg
    40
    Sedan jag först tog upp frågan om länkning till information som lagras internt i den egna datorn har jag på olika sätt förgäves försökt att med de befintliga möjligheterna få en vettig lösning. För min del har jag nu en stor mängd inskannade dokument med källmaterial från olika uppgiftslämnare som jag lagrat i min dator och som finns inlagda i mitt källträd. MEN, jag saknar den länkningsmöjlighet som nu finns till motsvarande information hos Arkiv Digital och Riksarkivet.
    Vad jag inte förstår är varför man i Disgen valt att prioritera länkning till externa lagringsställen före interna. Med extern lagring som ArkivDigital och Riksarkivet har man ju ingen kontroll över hur informationen förvaltas och hur kostnaderna kommer att utvecklas. Däremot har jag full kontroll över den information jag lagrar i min dator. En möjlighet att länka källor till olika former av information i den egna datorn verkar därför välmotiverad.

  10. #10

    Åke A Källstrand
    Medlemsnr
    12410
    Ort
    Säffle
    Inlägg
    143
    Citat Ursprungligen postat av Elinor Visa inlägg
    Jag har under VÄLDIGT lång tid försökt att länka dokument enligt det sätt GöranC beskriver ovan. Till slut provade jag via notistypen ”Multimedia” och ”Alla filer” och lyckades på så vis länka både pdf-filer och Word-dokument.

    Funktionen är bra men namnet på notistypen missvisande. Varför inte kalla det ”Bilagor” eller dylikt, så att man förstår att det går att länka annat än film och ljud? Ordet Multimedia associerar jag inte till en pdf-fil t.ex.
    Jag testade detsamma. Funkar ju utmärkt att använda Ljud/Multimediafunktionen även för text m.fl. filtyper. Efterlyser samma upplägg i Arbetsmaterial, men gärna samlat bland notiserna. Önskar även möjlighet för direktutskrift samt kunna spara ihop med säkerhetskopian.

  11. #11
    Jag ansluter mig helt till Görans önskemål om att kunna länka till filer av olika typ i notiser. Det borde väl inte vara så svårt att göra. Är det inte möjligt att bara införa en ny notistyp med samma funktion som Multimedia med annat lämpligare namn.

  12. #12
    Christers avatar
    Christer Gustavsson
    Medlemsnr
    4621
    Ort
    Linköping
    Inlägg
    1 755
    Om vi ska diskutera möjligheten att kunna länka till dokument så bör en massa angränsande frågor diskuteras och analyseras. Som t.ex.
    - på vilket sätt ska de länkade dokumenten användas och ev presenteras
    - var ska dokumenten placeras
    - hur ska olika exporter och importer göras
    - vilka dokumenttyper ska kunna hanteras
    Christer Gustavsson - Dis verksamhetsledare emeritus

Behörigheter för att posta

  • Du får inte posta nya ämnen
  • Du får inte posta svar
  • Du får inte posta bifogade filer
  • Du får inte redigera dina inlägg
  •