Länka dokument

[Lillen]

Om vi ska diskutera möjligheten att kunna länka till dokument så bör en massa angränsande frågor diskuteras och analyseras. Som t.ex.
- på vilket sätt ska de länkade dokumenten användas och ev presenteras
- var ska dokumenten placeras
- hur ska olika exporter och importer göras
- vilka dokumenttyper ska kunna hanteras

Mina förslag om jag fattat det hela rätt.

1. Som jag ser det så är det väl viktigast att man just bara klickar på sin länk så det kommer upp
på datorn som man sitter vid och presenteras av dito program.
2. Under DgDok t.ex samt att det vore bra om man anger det vid Systeminställningar
vilket man borde kunna göra för vart alla filer ligger så det blir samlat på ett ställe (kanske flera saker borde hamna där).
3. Förkryssning av om man vill skicka med det eller inte samt vid backup och återläsning.
4. Samtliga dokumenttyper vore väl på sin plats för att få enhetligt.

[Kjell Rune]

Mina svar på Christers 4 frågor.

1. Dokumenten skall kunna visas direkt genom att trycka på en symbol i personöversikten precis som med ljud och video.
Dokumentfilerna skall komma med vid Gedcom-export och HTML-export, vilket de gör redan idag.
2. Dokumenten kan placeras i undermappar till "DgPic".Det kanske är dags att döpa om den till "DgEgnafiler". Att denna sedan blir en stor och "tung" mapp tycker jag inte har någon betydelse. Säkerhetskopiering av hela Disgen-mappen är ju inget problem, det går att göra direkt till ett fickminne eller en hårddisk oavsett om man har en äldre eller nyare dator. Man behöver inte generera en ZIP-fil, det känns som en kvarleva från tiden när minneskapaciteten var låg och datorerna långsamma. Själv kopierar jag regelbundet alla mina filer till två bärbara hårddiskar.
3. Export enligt ovan räcker för mig. Det kanske också ska synas i utskrifter var det finns dokument och multimedia knutna till forskningen. Man kan ju alltid bifoga ett fickminne eller dvd med dokumenten tillsammans med utskrifterna.
Vissa forskare kanske önskar att man kan importera från valfri mapp men jag tycker det är överskådligt att ha de bilder, multimedia och dokument som jag matat in i Disgen på ett och samma ställe.
4. I första hand PDF och Word-filer. Jag tror inte det behövs olika symboler i Personöversikten för PDF eller Word-filer, det kanske räcker med att det framgår att det är ett klickbart dokument?

Det viktiga är att OMGÅENDE införa en ny notistyp för dokument och bygga upp den precis som multimedia-notisen. Då blir dokumenten riktigt markerade i personöversikten. Ytterligare funktioner kan ju läggas till senare!

[Elinor]

Kjell Runes förslag ovan motsvarar precis mina önskemål.

[GöranC]

Det gläder mig att länkningsfrågan efter Christers frågeställningar nu – äntligen – tagit fart. Utöver de synpunkter som redan framkommit vill jag gärna påminna om det som en gång i tiden föranledde mig att ta upp frågan, nämligen länkningsmöjligheterna när man i källträdet lägger in nya hänvisningar. För närvarande finns där bara två länkningar att välja på nämligen ArkivDigital och Riksarkivet.

Givetvis borde det här också finnas en möjlighet att länka till en källa som finns lagrad någonstans i den egna datorn. På samma sätt som jag idag genom länkningen till ArkivDigital kan få upp en sida i en födelsebok skulle en i datorn lagrad personakt, en dödsannons eller något annat dokument som stöder en uppgift kunna visas.

Länkningen till hänvisningar i källträdet kan förslagsvis ha samma egenskaper som länkningar i ”Arbetsmaterial”, det vill säga till alla(?) typer av filer lagrade på godtycklig plats i datorn.

Källdokument som finns lagrade i den egna datorn har jag också full kontroll över vilket jag inte har när externa lagringsplatser används. Jag har fortfarande kvar oanvändbara länkningar till Genlinedokument!

[Kjell Rune]

Ett förtydligande:
Redan nu är det så att oavsett var man väljer att lagra de egna dokumenten, ljud-filerna och film-filerna i datorn så kommer de med vid en export till Gedcom och HTML.
Jag förstår inte varför just multimediafiler har fått en egen notis. Dokumenten är i mitt tycke minst lika viktiga.

Eftersom jag inte är någon programmerare så vet jag inte vilket arbete som måste läggas ner för att få till denna nya dokument-notis.
Det kanske är enklare att döpa om "Multimedia"-notisen till "Egna filer" och där inkludera en "tryckknapp" för val av dokument och ge dem en egen symbol i Personöversikten. Vilken typ av dokument det rör sig om spelar för min del ingen roll. Valet "Film" inkluderar ju alla filmtyper och valet "Ljud" inkluderar alla typer av ljudfiler. Då borde ju valet "Dokument" kunna inkludera alla typer av dokumentfiler. Se bifogad bild!
Jag har talat med en granne som jobbat som programmerare och han säger att det normalt är en enkel sak att utföra ovanstående eftersom funktionerna redan finns i Disgen.

Notis-fönster.jpg

[Evafalk]

Detta blev lite aktuellt i o med att det länkades till denna diskussionen från Facebook.

Några tankar (inga tankar om utskrifter).
1.Arbetsmaterial som tidigare var den enda varianten att lägga inscannade/hämtade dokument
Vet inte om det inte från början fanns möjlighet att lägga in zip-filer, eller om jag missade det - det blir i alla fall enklare i det fallet dokument är uppdelade på flera filer
eftersom ingen hänvisning från levnadsbeskrivningen finns naturligt, brukar jag lägga en not o hänvisa till materialet i Arbetsmaterial
Dock får man tänka - att än så länge så pekas arbetsmaterial ut direkt - dvs ingen hänsyn tas till var din datamapp ligger
(jag har valt att lägga det i DGpic för att automatiskt få med det i varje backup. Så när man byter namn på Datamappen pekar den fortfarande in i den andra.
2. I och med att man nu kan lägga i multimedia. (håller på med ett gediget arbete med att flytta över från Arbetsmaterial o hit) så finner man att man där egentligen inte ser vad dokumentet är till för. Jag har just nu valt att lägga en textnotis precis före varje sådan och tala om vad det är - tex födelsenotis. Men då gäller det att man inte råkar blanda om notiserna.

Detta lite funderingar bara.

[Christer]

Tänk på att alla notiser i levnadsbeskrivningen kan inkluderas i utskrifter med undantag för multimedianotiser. De senare kan däremot finnas med i släktpresentation för webbläsare.