Ur programmets synpunkt finns inga dubbletter. Programmet kan inte ge två poster (personer) i databasen samma postnummer (person-ID). Till varje person-ID är kopplat ett antal egenskaper (namn, födelsedatum, födelseort, barn, föräldrar etc) som karakteriserar en individ. När vi talar om dubbletter är det fråga om att du av någon anledning råkat registrera egenskaperna för samma individ vid skilda tillfällen, t.ex. ena gången som barn i en familj, en annan gång som partner i en relation. Samma individs egenskaper finns då kopplade till två person-ID, två personer i databasen. Det är det som vi kallar dubblett. Programmet kan emellertid inte avgöra vad som är dubblett eller inte. (Två olika individer kan ju ha t.ex. samma namn, födelsedatum, födelseort m.m., d.v.s. de är trots det inte dubbletter) Det är bara du som användare som kan avgöra vad som är verkliga dubbletter. Till din hjälp har du då Sök efter dubbletter. Den lista du då får fram är INTE en lista på dubbletter, trots namnet på funktionen, utan en lista på personpar vars egenskaper är så pass lika att de skulle kunna vara dubbletter (d.v.s. samma individ). Det är då upp till dig att avgöra detta.